Mô hình văn phòng chia sẻ hay coworking tại Việt Nam đang có những bước phát triển mạnh. Nhu cầu tăng mạnh đến từ nguồn lao động trẻ như startup, freelancer, doanh nghiệp nhỏ, các công ty nước ngoài muốn tham khảo thị trường… giúp mô hình văn phòng này ngày càng được ưa chuộng. Những bạn đọc đang có nhu cầu tìm kiếm một địa chỉ văn phòng uy tín thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây. Mình sẽ chia sẻ đến bạn 5 kinh nghiệm thuê văn phòng Coworking chất lượng nhất định phải biết để có được địa điểm làm việc ưng ý nhất.

Vị trí thuận tiện

Một trong những yếu tố hàng đầu khi chọn văn phòng chia sẻ chính là vị trí thuận tiện. Bạn cần đảm bảo rằng vị trí của văn phòng dễ dàng di chuyển và giao thương. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc di chuyển mỗi ngày. Bên cạnh đó, khi bạn cần gặp đối tác hoặc khách hàng thì một vị trí thuận tiện cũng tạo ấn tượng tốt hơn.

Không gian linh hoạt

Mô hình văn phòng coworking thường cho phép bạn tự do lựa chọn giữa nhiều không gian làm việc khác nhau. Bạn có thể chọn một chỗ ngồi làm việc, phòng riêng tư hoặc là trong một không gian làm việc chung... Điều quan trọng là bạn cần xác định nhu cầu làm việc và nên có sự linh hoạt để có thể thay đổi không gian làm việc. Một không gian làm việc linh hoạt sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái và làm việc hiệu quả hơn.

Ngoài không gian làm việc, bạn cũng cần xác định thời gian làm việc của mình và đảm bảo văn phòng có thời gian hoạt động phù hợp. Hãy kiểm tra xem nơi cho thuê văn phòng coworking có hỗ trợ thời gian làm việc phù hợp không.

Chi phí hợp lý

Tiết kiệm chi phí chính là một trong những ưu điểm lớn nhất của mô hình văn phòng chia sẻ. Chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng truyền thống giúp nhiều doanh nghiệp lựa chọn coworking. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ các chi phí của văn phòng coworking. Hãy kiểm tra xem chi phí này có bao gồm tất cả các tiện ích bạn cần hay không. Sau đó tính toán sao cho hợp lý để tối ưu chi phí cho hoạt động kinh doanh của bạn. 

Ngoài ra, bạn nên kiểm tra các điều khoản và thời hạn trong hợp đồng thuê. Cân nhắc xem bạn muốn thuê văn phòng trong thời gian ngắn hạn hay dài hạn. Một số văn phòng coworking có thể cung cấp giá ưu đãi cho hợp đồng dài hạn hơn ngắn hạn.

>>> Có thể bạn quan tâm:  Những điều nên biết khi thuê coworking Hà Nội

Cơ hội kết nối

Một trong những ưu điểm lớn khác của văn phòng coworking là cơ hội kết nối với các người làm việc khác. Bởi văn phòng chia sẻ thường được thuê bởi nhiều startup, cá nhân hay doanh nghiệp trẻ đang trên đà phát triển. Đây là môi trường tốt để bạn xây dựng mối quan hệ, hợp tác và học hỏi từ những cá nhân hay doanh nghiệp xung quanh, có thể là những người cùng lĩnh vực. Vì vậy hãy chọn một văn phòng coworking có cộng đồng đa dạng và chất lượng để tận dụng tối đa các cơ hội này.

Đầy đủ tiện ích

Cuối cùng, hãy xem xét các tiện ích mà văn phòng chia sẻ có thể cung cấp cho bạn. Bao gồm phòng họp, quầy lễ tân, trang thiết bị văn phòng, đường truyền internet tốt và nhiều tiện ích khác. Đảm bảo rằng văn phòng có đủ các tiện ích mà bạn cần để làm việc hiệu quả và thoải mái.

An ninh và bảo mật thông tin cũng quan trọng không kém. Hãy tìm hiểu về chính sách an ninh và bảo mật mà văn phòng coworking cho thuê. 

Lời khuyên là trước khi quyết định thuê văn phòng coworking nào, bạn hãy tìm hiểu về đánh giá từ khách hàng trước. Xem xét trên các nền tảng trực tuyến và mạng xã hội để có thông tin về trải nghiệm của người dùng khác. Điều này có thể giúp bạn đánh giá chất lượng và độ uy tín của văn phòng chia sẻ trước khi quyết định thuê.

Trong việc thuê văn phòng coworking, việc nghiên cứu và thận trọng luôn là quan trọng. Điều này giúp bạn tìm được môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu của bạn và tối ưu hóa hiệu suất công việc. Hãy lưu ý các yếu tố trên để đảm bảo bạn chọn văn phòng coworking chất lượng và đáng giá.

Trong thời đại số hóa ngày càng phát triển, làm việc tự do hoặc từ xa đã dần trở thành một xu hướng mới. Đối với nhiều người, thuê văn phòng coworking đang trở thành một lựa chọn tốt để tận hưởng môi trường làm việc chất lượng mà không cần phải đầu tư quá nhiều chi phí và thời gian. 

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi thuê văn phòng Coworking và đưa ra được quyết định phù hợp nhất. Và nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng coworking tại Hà Nội, hãy tham khảo COGO Coworking. Bạn đã có thể sở hữu văn phòng làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi với mức chi phí tối ưu nhất. Bạn có thể tìm hiểu thêm các thông tin chi tiết tại website: cogo.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ COGO

• Facebook: COGO Coworking Space
• Hotline: 0866 145 586 - 024 3553 2288 
• Email : info@cogo.com.vn
• Địa chỉ: Tòa Viet Tower - 01 phố Thái Hà, quận Đống Đa, TP Hà Nội