"Check" 5 nhược điểm của coworking space mà bạn nên biết và cách giúp bạn giải quyết chúng.
Hiện nay, mô hình làm việc tại Coworking Space ngày càng phổ biến. Các doanh nghiệp cần sự linh hoạt trong công việc Coworking sẽ là một sự lựa chọn vô cùng hoàn hảo.
Hiện nay, mô hình làm việc tại Coworking Space ngày càng phổ biến. Các doanh nghiệp cần sự linh hoạt trong công việc Coworking sẽ là một sự lựa chọn vô cùng hoàn hảo.
Đặc quyền tại Coworking Space sẽ giống với không gian làm việc thông thường. Từ tính đa dạng, thân thiện và chuyên nghiệp… đặc biệt là quyền sử dụng giống như một không gian làm việc thông thường. Được decor một cách thân thiện, tối ưu với môi trường văn phòng chuyên nghiệp cho đến quyền được sử dụng các tiện ích.
Tuy nhiên, điều cần thiết là phải hiểu những nhược điểm của coworking space để chọn một không gian phù hợp với nhu cầu của nhân viên và bảo vệ doanh nghiệp của bạn.
Một số nhược điểm của Coworking Space mà bạn và doanh nghiệp cần biết
1. Những lo ngại về quyền riêng tư trong môi trường làm việc chung
Nhiều coworking space không được thiết kế để bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên, đây là mối lo ngại nghiêm trọng khi làm việc với khách hàng. Việc sử dụng máy tính và dùng chung máy in ở không gian công cộng có thể làm lộ thông tin nhạy cảm cho các đồng nghiệp và đối thủ cạnh tranh khác.
Do không có cách âm ở một số không gian chung, người khác cũng dễ dàng nghe lén các cuộc thảo luận bí mật với khách hàng và sử dụng thông tin này để trục lợi cá nhân. Những vi phạm bảo mật như vậy có thể dẫn đến các vụ kiện và phạt tiền cho doanh nghiệp của bạn.
Coworking space có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng mối quan hệ và cộng tác hiệu quả, khiến chúng trở nên lý tưởng cho các cuộc họp nhóm và trò chuyện kinh doanh. Tuy nhiên, bầu không khí bình thường của họ khuyến khích nhân viên trò chuyện trong khi làm việc, cản trở năng suất và hiệu suất của họ.
2. Những lo lắng về tiếng ồn gây mất tập trung tại không gian Coworking
Mô hình coworking thường xuyên đối mặt với vấn đề về ồn ào và mất tập trung. Sự giao thoa của nhiều người làm việc và các hoạt động kinh doanh khác nhau trong một không gian chung có thể tạo ra môi trường ồn ào, gây xao nhãng và giảm hiệu suất làm việc.
Tiếng ồn của điện thoại đổ chuông, máy in, tiếng đánh máy và tiếng trò chuyện khiến đồng nghiệp mất tập trung. Điều này cản trở các phiên động não vì sự gián đoạn đột ngột sẽ ghi đè lên thông tin được lưu trữ trong bộ nhớ ngắn hạn.
Thậm chí, môi trường không ổn định có thể tạo nên căng thẳng và ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của nhân viên.
3. Rủi ro bảo mật thông tin
Việc chia sẻ không gian làm việc giữa các doanh nghiệp và cá nhân khác nhau có thể tạo ra rủi ro về bảo mật thông tin, đặc biệt là khi có sự xuất hiện của người làm việc không liên quan. Quản lý tiếp cận vào không gian làm việc không thể luôn được kiểm soát một cách hiệu quả, có thể tạo điều kiện cho người không được phép tiếp cận thông tin nhạy cảm.
Sử dụng mạng Wi-Fi chung trong môi trường coworking có thể làm tăng nguy cơ bị tấn công mạng và lộ thông tin do không có sự bảo vệ đủ mạnh.
4. Sự không nhất quán về tiện nghi và dịch vụ
Các vấn đề về công nghệ và thiết bị trì trệ làm gián đoạn quy trình làm việc của nhân viên, gây ra các vấn đề về quản lý thời gian và làm tăng căng thẳng.
Wi-fi chung dẫn đến tình trạng chậm và không ổn định. Máy in dùng chung còn dẫn đến tình trạng xếp hàng in lâu và nhân viên vô tình lấy nhầm tài liệu của nhau, gây ra sự chậm trễ và căng thẳng không đáng có.
5. Tính cạnh tranh
Trong bất cứ môi trường nào bạn muốn phát triển thì phải chịu sự cạnh tranh, tại Coworking space, sự cạnh tranh không giống như cạnh tranh trên thương trường, không quá khốc liệt nhưng vẫn có. Cạnh tranh ở đây là cạnh tranh để giành nhà đầu tư, cạnh tranh trong sự hiểu biết về lĩnh vực mình đang theo đuổi, cạnh tranh trong các mối quan hệ kinh doanh, cạnh tranh để thu hút được sự chú ý của mọi người.
COGO Coworking Space gợi ý cho bạn một số mẹo giúp khắc phục những nhược điểm trên
1. Lựa chọn Coworking phù hợp
Lựa chọn Coworking phù hợp với các tiêu chí của bạn là điều rất cần thiết, đặc biệt đảm bảo đầy đủ các điều kiện quyền riêng tư, an toàn an ninh, bảo mật dịch vụ tiện ích. Với sự bùng nổ số lượng không gian chia sẻ tại Hà Nội, điều bạn cần nhất là kinh nghiệm lựa chọn coworking space.
2. Tận dụng tối đa quyền riêng tư của Co-Working Space
Lựa chọn khu vực riêng tư nằm trong tiện ích sẵn có tại coworking như phòng họp, booth điên thoại,…Tại đây bạn sẽ có được sự yên tĩnh và thoải mái để hoàn thành công việc cũng như không ai làm phiền.
Hãy tận dụng tối đa tiện ích của Co-Working Space mang lại. Ngoài ra bạn cũng hãy nên sắm cho mình một số tai nghe giảm tiếng ồn để giúp bạn ngăn chặn những tạp âm.
3. Lên kế hoạch, thực hiện công việc theo lịch trình , nội quy cụ thể
Luôn luôn đề cao tính tự giác trong công việc, và nó rất quan trọng trong môi trường Coworking. Vừa có thể giữ vững năng suất làm việc vừa giữ tính kỹ luật.
Khi làm việc tại Co-working, bạn nên đặt ra một quy định, nội quy chung để giữ vững tính kỹ luật tại nơi làm việc, nâng cao hiệu quả.
4. Sử dụng mạng xã hội đúng cách
Sự lôi cuốn của mạng xã hội là điều nên tránh, nếu không muốn chất lượng công việc đi xuống. Bất kì ai sử dụng mạng xã hội đều biết rằng, việc lướt mạng xã hội sẽ dễ dàng để thời gian trôi qua rất nhanh. Bởi độ thu hút, cũng như nội dung hấp dẫn từ mạng xã hội.
Sử dụng thông minh mạng xã hội cũng như phòng tránh được sự xâm nhập, đánh cắp thông tin Ngoài ra độ bảo mật cao của hệ thống wifi tại coworking lựa chọn là rất cần thiết.
5. Biến cạnh tranh thành cơ hội
Tận dụng không gian Coworking để kéo gần khoảng cách với đối thủ cạnh tranh đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh cùng lĩnh vực. Giao lưu, trò chuyện cùng doanh nghiệp bạn vừa trao đổi vừa học hỏi kinh nghiệm, xây dựng nên một môi trường lành mạnh, mở ra cơ hội hợp tác cùng phát triển.
Hy vọng rằng những thông tin mà COGO chia sẻ bên trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn về mô hình coworking trước khi quyết định sử dụng hoặc triển khai mô hình này cho doanh nghiệp của mình.