Văn phòng chia sẻ hay Coworking Space là loại mô hình làm việc mới mẻ, chia sẻ không gian đang dần trở thành xu hướng mới. Vậy bên cạnh những lợi ích vượt trội thì có những hạn chế nào? Liệu văn phòng Coworking Space có phải là sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây. 

Văn phòng chia sẻ dành cho đối tượng nào?

Mô hình văn phòng Coworking Space dần trở thành xu hướng tại Việt Nam. Mô hình không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn linh động phù hợp với hoạt động kinh doanh.  Đầu tiên cùng tìm hiểu xem những đối tượng nào sẽ phù hợp với mô hình văn phòng mới lạ này nhé. 

Doanh nghiệp mới thành lập hoặc các Startup

Startups hay doanh nghiệp mới thường có nguồn tài chính hạn hẹp và số lượng nhân viên ít. Mô hình văn phòng chia sẻ là một giải pháp tuyệt vời bởi khả năng tối ưu chi phí. Thay vì phải đầu tư vào một văn phòng riêng mới, bạn có thể thuê Coworking Space để sử dụng các tiện ích chung, tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, đây cũng là môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp thúc đẩy sự phát triển và kết nối của các doanh nghiệp trẻ.

Freelancer

Freelancer thường làm việc tự do từ xa hoặc tại nhà mà không cần đến văn phòng cố định. Tuy nhiên, nếu bạn cần một nơi làm việc chuyên nghiệp để thay đổi môi trường thì văn phòng này chính là một sự lựa chọn thông minh. Bạn có thể thuê theo ngày, không bị ràng buộc nhiều.  

Nhu cầu mở rộng hoặc thử nghiệm thị trường mới

Doanh nghiệp có thể tận dụng văn phòng Coworking Space nếu đang xem xét việc mở rộng hoặc thử nghiệm thị trường mới. Thay vì phải đầu tư vào một văn phòng riêng tại một địa điểm xa lạ, bạn có thể lựa chọn thuê Coworking tại địa phương để tối ưu hóa chi phí.

Content Creators

Content Creators hay người sáng tạo nội dung có thể là các Youtuber, Tiktoker, Blogger… Họ thường cần không gian làm việc để sáng tạo ra những nội dung chất lượng. Thiết kế của các văn phòng Coworking Space thường được đầu tư, không gian mở, hạn chế tối đa sự gò bó của văn phòng truyền thống, thoải mái cho mọi người làm việc. 

Ưu nhược điểm của văn phòng chia sẻ

Cùng tìm hiểu xem mô hình văn phòng này có những ưu điểm và nhược điểm nào để bạn có thể đưa ra quyết định xem có nên sử dụng loại hình này không nhé. 

Ưu điểm 

Những ưu điểm vượt trội của văn phòng Coworking Space có thể kể đến như:

• Tiết kiệm chi phí: Đây được xem là ưu điểm vượt trội nhất khi doanh nghiệp chỉ cần thuê văn phòng mà không cần đầu tư bất kì trang thiết bị nào. Bạn chỉ cần đến và làm việc, được sử dụng tất cả tiện ích sẵn có của văn phòng cho thuê. 

• Tiết kiệm thời gian, công sức: Khi thuê văn phòng chia sẻ, bên cạnh tiền bạc, doanh nghiệp còn tiết kiệm được thời gian và công sức để đầu tư văn phòng mới. 

• Địa điểm thuận lợi: Đa phần các văn phòng Coworking lớn như COGO đều được tọa lạc tại các vị trí trung tâm, thuận lợi cho di chuyển và tìm kiếm. Người sử dụng có thể dễ dàng trong việc giao thương, di chuyển. 

• Môi trường mở: Là nơi làm việc của nhiều doanh nghiệp và các cá nhân, tạo điều kiện giao lưu, học hỏi giữa các tổ chức. 

Nhược điểm của văn phòng chia sẻ

Văn phòng Coworking Space có nhiều ưu điểm nhưng không có nghĩa nó sẽ phù hợp với mọi trường hợp. Bên cạnh những ưu điểm, loại hình này vẫn còn tồn đọng những nhược điểm như:

• Không có giờ giấc cố định: Trước khi đặt bút ký hợp đồng thuê văn phòng, bạn cần chắc chắn rằng nơi cho thuê có thể cung cấp thời gian làm việc phù hợp.

• Tính cạnh tranh cũng là một nhược điểm, bởi bạn không thể kiểm soát được những ai đang ở trong văn phòng, và có thể là đối thủ cạnh tranh của bạn. 

• Nếu bạn làm việc tốt hơn khi ở một mình thì mô hình văn phòng này có thể sẽ khiến bạn mất tập trung vì mỗi người hoặc nhóm người sẽ ở những khung thời gian khác nhau. 

• Thiếu tính tùy chỉnh: Ở các văn phòng chia sẻ, bạn không thể dán bảng hiệu hay bảng tên của công ty ở cửa, bởi vì đây không phải văn phòng của riêng một công ty, vậy nên hãy cân nhắc điều này nếu thương hiệu của bạn rất quan trọng và bạn muốn đưa nó ra cho mọi người thấy.

>>> Tham khảo:  Kinh nghiệm thuê văn phòng coworking chất lượng

COGO - Khắc phục các nhược điểm của văn phòng chia sẻ tại Hà Nội

COGO là một trong những đơn vị cung cấp coworking space uy tín tại Hà Nội, có thể giải quyết được hầu hết các nhược điểm đang gặp phải của các văn phòng chia sẻ hiện nay. Bạn không cần lo lắng về vấn để thời gian nếu sử dụng văn phòng của COGO, làm việc 24/7 giải quyết được tất cả khung giờ làm việc. 

Bên cạnh đó, việc gặp gỡ các đối thủ cùng ngành trong văn phòng có thể sẽ trở thành cơ hội hợp tác, liên kết và giới thiệu khách hàng cùng phát triển. CoGo cũng có những phòng họp riêng, phòng telephone để bạn có thể trao đổi riêng tư, hoặc nếu cần họp team hay meeting online 1 mình. Điểm đặc biệt ở văn phòng COGO đó chính là bạn hoàn toàn có thể dán biển hiệu của công ty mình ngay tại cửa, bên cạnh đó còn được hỗ trợ in biển tên cho doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí khi thuê văn phòng tại COGO.

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm Coworking uy tín tại Hà Nội, hãy tham khảo văn phòng COGO. Với đội ngũ quản lý và nhà sáng lập đến từ các vị trí quản lý cấp cao. Với hơn 15 năm kinh nghiệm vận hành chuỗi hệ thống lớn, nhà sáng lập COGO có tầm nhìn xa và tư duy làm việc chuyên nghiệp giúp COGO COWORKING SPACE được đầu tư bài bản và đồng bộ. 

COGO đặt địa chỉ tại những tòa nhà văn phòng hạng A-B cao cấp tại Hà Nội. Không gian làm việc được đánh giá cao về thiết kế và trang thiết bị.

Mức chi phí tham khảo tại COGO:

– Văn phòng làm việc riêng (Private Office): Giá chỉ từ 3.300.000 vnđ/tháng.

– Chỗ làm việc cố định (Dedicated Desk): Giá chỉ từ 2.900.000 vnđ/tháng

– Chỗ làm việc linh hoạt (Hot Desk): Giá 2.000.000 vnđ/tháng.

Bạn có thể tìm hiểu thêm các thông tin chi tiết tại website: cogo.vn

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn đã hiểu hơn về mô hình văn phòng chia sẻ và đưa ra được quyết định phù hợp cho doanh nghiệp. Và nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng coworking space phù hợp, hãy tham khảo COGO Coworking Space tại Hà Nội. Với một khoản chi phí hợp lý, bạn đã có thể sở hữu văn phòng làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi. 

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ COGO

Facebook: COGO Coworking Space

Hotline: 0866 145 586 - 024 3553 2288 

Email : info@cogo.com.vn

Địa chỉ: Tòa Viet Tower - 01 phố Thái Hà, quận Đống Đa, TP Hà Nội