Coworking space là mô hình văn phòng chia sẻ được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưu tiên lựa chọn để tiết kiệm chi phí, đặc biệt coworking space đang dần trở thành hướng đi mới cho nhiều startup, nhất là những bạn trẻ. Với nền kinh tế phát trẻ của Việt Nam, Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh dần trở thành cái nôi phát triển của mô hình này. Sau đây hãy cùng tìm hiểu thêm về mô hình văn phòng mới này và bật mí coworking space giá rẻ uy tín tại Hà Nội. 

Mô hình Coworking Space là gì?

Coworking Space là mô hình văn phòng hợp tác, chia sẻ không gian làm việc và giao lưu, phát triển cộng đồng. Đồng hành cùng doanh nghiệp từ khi khởi nghiệp đến lúc trưởng thành. Các doanh nghiệp sẽ không thuê văn phòng theo mét vuông, thay vào đó là thuê chỗ ngồi. Và xung quanh họ sẽ là các doanh nghiệp, doanh nhân khác. Bạn chỉ cần thuê chỗ ngồi nhưng đổi lại sẽ được sử dụng tất cả tiện ích trong văn phòng hay tòa nhà cho thuê. 

Định nghĩa về mô hình này bắt nguồn từ một hội nhóm vào năm 1995 tại Berlin, Đức với cơ sở tên là C Base. Đây là không gian làm việc thu hút các nhà khoa học, lập trình viên và kỹ sư phần mềm. Mục đích của C Base là địa điểm chia sẻ, tham khảo các ý tưởng mới hay nơi tổ chức các sự kiện và hội thảo.

Trong tiến trình đô thị hóa tại các nước phương Tây, mô hình Coworking Space rất được ưa chuộng và phát triển rộng rãi. 

5 Lợi ích thiết thực của Coworking Space giá rẻ 

Nhắc đến Coworking space nhiều người vẫn nghĩ đây là những mô hình làm việc khô khan và đánh đồng chung với các văn phòng làm việc thông thường. Thực tế, kiểu văn phòng này ngày càng phát triển mạnh mẽ nhờ những tiện ích mà nó mang lại. 

Cắt giảm chi tiêu văn phòng

Một trong những lợi ích hàng đầu khi sử dụng mô hình Coworking Space là khả năng tối ưu hoá chi phí đáng kể. Nhất là đối với các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thực tế chứng minh khi sử dụng văn phòng hợp tác, các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí hơn hẳn các mô hình khác.   

Bằng cách chia sẻ những mặt như cơ sở văn phòng, dịch vụ lễ tân, internet, máy in, v.v, với nhân viên từ các công ty khác, các doanh nghiệp với ngân sách eo hẹp có thể bớt phí dịch vụ cũng như cắt giảm nhiều chi phí, kể cả hợp đồng thuê bất động sản dài hạn.

Linh hoạt trong không gian làm việc

Mô hình Coworking Space giá rẻ linh hoạt đặc biệt phù hợp với những bạn làm việc một mình như freelancer hay những người hoạt động kinh doanh tự do. Tính thuận tiện và linh hoạt trong không gian làm việc không chỉ tối ưu chi phí mà còn được thay đổi môi trường làm việc tùy thích. Coworking Space giúp người thuê được tham gia vào một cộng đồng doanh nghiệp, được tham dự các workshop thường xuyên và khả năng linh hoạt thời gian làm việc.

Tiện nghi sẵn có

Một số tiện nghi sẵn có khi sử dụng mô hình văn phòng Coworking space phải kể đến như:

• Có lễ tân trực sẵn và chăm sóc khách hàng

• Điều hòa và internet miễn phí

• Nội thất bàn ghế sẵn có, miễn phí tủ tài liệu có khóa, buồng điện thoại.

• Các thiết bị photocopy, in ấn có sẵn và được sử dụng miễn phí.

• Đầy đủ khu vực nghỉ ngơi, quầy pha chế, ban công.

• Có khu vực gửi xe.

• Được quyền sử dụng phòng họp miễn phí trong một khoảng thời gian giới hạn.

• Cho thuê khu vực tổ chức sự kiện. 

Phát triển các mối quan hệ tại mô hình CoWorking Space

Coworking space sẽ là nơi hoạt động của hàng chục công ty. Khác với những văn phòng làm việc khác, coworking cho phép bạn sử dụng dịch vụ chung với nhiều người. Vì vậy cơ hội gặp gỡ, giao lưu cũng nhiều hơn. Không chỉ các cá nhân mà các công ty cũng có thể mở rộng mối quan hệ kinh doanh. Mô hình làm việc này còn dành cho các công ty nước ngoài đang muốn phát triển mở thêm chi nhánh hoặc đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. 

Năng suất làm việc cao hơn

Mục đích ban đầu của CoWorking Space giá rẻ chính là tối ưu hóa chi phí và thúc đẩy sự sáng tạo trong công việc. Đặc biệt, nhờ không gian thiết kế rộng mở, thoải mái giúp nhân viên có thêm động lực làm việc.  Một không gian làm việc hướng tới khoảng rộng lớn, không vách ngăn, trần nhà cao, chỗ ngồi thay đổi liên tục. Thay vì cắm mặt vào các ô vách ngăn và các thiết kế văn phòng truyền thống nhàm chán, người lao động được trải nghiệm không gian thoải mái để tự do sáng tạo.  

Kinh nghiệm cần thiết khi thuê coworking space giá rẻ

Mô hình Coworking space mang đến nhiều tiện ích nhưng trước khi ra quyết định thuê bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:  

• Tính toán và cân nhắc kỹ về hiệu quả và chi phí.

• Cân nhắc và xem xét tiện nghi tòa nhà cho thuê.

• Kiểm tra kỹ các công năng phục vụ cần thiết cho quá trình làm việc của bạn.

• Kiểm tra hợp đồng cho thuê trước khi ký kết.

• Kết nối Internet tốt và ổn định.

• Hãy hiểu rõ các nội quy và thời gian hoạt động tại văn phòng.

• Lựa chọn vị trí làm việc phù hợp nhu cầu.

• Đảm bảo hệ thống an ninh an toàn. 

• Kiểm tra hồ sơ pháp lý của coworking có đầy đủ giấy tờ đạt yêu cầu để doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh hợp pháp.

>>>Tìm hiểu thêm:  5 câu hỏi nên cân nhắc trước khi thuê coworking space giá rẻ

Bài viết trên đây đã chia sẻ đến cho bạn đọc những thông tin về coworking space và những lợi ích, kinh nghiệm khi tìm kiếm những coworking space giá rẻ. Hy vọng qua đây, các bạn đã có thêm cái nhìn rõ ràng, cụ thể hơn về mô hình văn phòng cho thuê này, cũng như sớm tìm cho mình được một môi trường văn phòng tốt. 

Để có thêm thông tin chi tiết về coworking space giá rẻ, chất lượng tại Hà Nội thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ COGO

Facebook: COGO Coworking Space

Hotline: 0866 145 586 - 024 3553 2288 

Email : info@cogo.com.vn

Địa chỉ: Toà Viet Tower - 01 phố Thái Hà, quận Đống Đa, TP Hà Nội